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Und zu Ende des Jahres …

… wünschen wir Euch allen ruhige und erholsame Festtage und einen guten Einstieg ins Jahr 2008.

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Danke an alle HelferInnen

Allen Eltern, die mit zum Erfolg und Gelingen des Weihnachts - Bazars beigetragen haben, hier an dieser Stelle noch einmal ein herzliches Dankeschön für die von Euch geleistete tatkräftige und finanzielle Unterstützung.

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Info zu fehlerhaften Abbuchungen

Bei den letzten Abbuchungen gab es einige Verwirrungen, die wir gerne aufklären möchten.

Im Oktober wurden folgende Beträge abgebucht:

- 10 Euro nachträglich für das Jahr 2007
- und 20 Euro Förderbeitrag (die Bank hat leider einen Betrag von 10 Euro zweimal abgebucht, dieser wurde allerdings wieder gutgeschrieben).

Der Betrag von 20 Euro wurde fälschlicherweise zu früh abgebucht und wird Euch in den nächsten Tagen wieder gutgeschrieben, denn es ist der Beitrag für das Jahr 2008.

Im Januar nächsten Jahres werden wir dann den Betrag von 20 Euro für das Jahr 2008 einziehen.

Wer noch Fragen dazu hat kann sich gerne per Telefon oder Mail mit Marion Traum-Karatas in Verbindung setzen.

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Einladung zum Weihnachts - Bazar


Einladung

zum

Weihnachts - Bazar

der GGS Loreleystrasse

Am Samstag, den 01.12.2007 findet wieder der Weihnachsbazar der GGS Loreleystrasse statt. Von

14:30 - 17:30

findet Ihr in der Schule eine Tombola mit tollen Preisen von Südstadt-Sponsoren, Die SchülerInnen werden Sachen verkaufen , die sie selbst in den Klassen hergestellt haben, Kinder können etwas basteln. Dazu ein Café, wo ihr selbstgemachte Leckereien und warme Getränke finden könnt. Außderdem:

Bringt Eure Großeltern mit:

die erhalten Kaffee und Kuchen gratis!

Wir freuen uns, Euch zu sehen.

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HelferInnen für Weihnachtsbasar gesucht

Für den Weihnachtsbasar am 01. Dezember suchen wir noch Leute, die unterstützen und helfen können. Gesucht werden noch großartige BäckerInnen, die Kuchen und Kekse spenden wollen, überzeugende VerkäuferInnen, die das Gespendete mit an Frau und Mann bringen wollen und auch Menschen, die Kaffee kochen, mit zupacken und das ein oder andere mit uns schleppen wollen und können.

Wer Zeit und Lust hat, in irgendeiner dieser Formen beizutragen, meldet sich bitte zur Koordination bei:

Karin Rusch-Tamale, 0221 331248
Frank Ruckes, 0221 341370

Eure Unterstützung wird entscheidend beitragen zum Gelingen.

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Weinachtsbasar am 01. Dember 2007

Für den Weihnachtsbasar am 01. Dezember suchen wir noch Spenden für die Tombola. Wer noch etwas dazu beitragen kann, sollte sich mit Fank Ruckes (0221 341370) oder mit Karin Rusch-Tamale (0221 331248) in Verbindung setzten. Bis zum 25. November sollten solche Spenden dann eingegangen sein.

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Irrtum bei Abbuchung der Beiträge

Aufgrund eines Irrtums bei der Abbuchung der Mitgliedsbeiträge ist es ein vereinzelten Fällen zu einer doppelten Abbuchung für das Jahr 2007 gekommen.

Wir werden diesen Irrtum so schnell wie möglich korrigieren und zuviel abgebuchte Beiträge in den nächsten Tagen zurück überweisen. Für die entstandenen Unangenehmlichkeiten bitten wir um Entschuldigung.

In diesem Zusammenhang möchten wir hiermit auch noch einma darauf hinweisen, dass die Mitgliedschaft im Förderverein nicht automatisch mit der Grundschulzeit Eurer Kinder endet. Darum möchten wir noch einmal die Eltern mit Kinder im 4. Schuljahr daran erinnern, dass die Mitgliedschaft im Förderverein bis zum Ende des Novembers gekündigt werden muss - ansonsten verlängert sie sich automatisch um 1 Jahr.

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Herzlich Willkommen zum Schuljahr 2007/2008

Liebe Eltern, im Hinblick auf die weitere Arbeit des Förderveins die Betreuung an der GGS Loreleystrasse und die weitere Kommunikation mit dem Förderverein betreffend, nachfolgend zwei wichtige Informationen:

Kommunikation I

Von diesem Jahr an hat der Förderverein die Trägerschaft für die existierenden zwei Betreuungsformen OGTS (Offene Ganztagschule) umd ÜMI (Übermittagsbetreuung) an der GGS Loreleystrasse übernommen. Und obgleich wir natürlich hoffen, dass alles von Anfang an reibungslos funktionieren wird, wissen wir selbstverständlich auch, dass es hier und da auch noch weiteren Klärungs- und Informationsbedarf zu diesem und jenem geben wird.

Unsere dringende Bitte: in solchen Fällen zuerst das Gespräch mit den ErzieherInnen der OGTS bzw. Umi suchen und sie in die vielleicht auftretenden Probleme, Schwierigkeiten oder Mißverständnisse einbeziehen. Wir sind sicher, dass ihr in ihnen kompetente, interessierte und auch immer verständnisvolle GesprächspartnerInnen finden werdet. Sie also sollten zunächst eure primären AnsprechpartnerInnen sein. Nur wer weiß, wo es hakt, kann auch daran arbeiten, etwas daran zu ändern.

Selbstverständlich könnt ihr den Vorstand des Fördervereins von Anfang an mit in die Kommunikation einbeziehen: dazu einfach eine Mail an die Adresse:

info@fv-ggs-loreleystrasse.de

senden, und es ist sichergestellt, dass der Vorstand informiert ist. Diese Information ist natürlich auch telefonisch möglich oder einfach über eine Nachricht in den Briefkasten des Fördervereins. Alle diese Kanäle stehen natürlich auch jederzeit für eine Eskalation zur Verfügung.

Kommunikation II

Da wir in der Vergangenheit immer wieder Probleme hatten, die Mail-Verteiler aktuell zu halten, haben wir eine Mailingliste aufgesetzt, die in Zukunft zwei Aufgaben übernehmen wird:

1. sie stellt den Mailverteiler für die Infobriefe des Fördervereins dar
2. sie dient als der alleinige Mailverteiler des Fördervereins für die Kommunikation der Eltern untereinander in allen Angelegenheiten OGTS und ÜMI betreffend.

In diese neue Mailing-Liste (kommunikation@fv-ggs-loreleystrasse.de) kann sich jeder selbst aufnehmen und auch wieder austragen lassen. Dazu haben wir auf unserer Webseite einen Link eingerichtet, über den das einfach gemacht werden kann:

http://fv-ggs-loreleystrasse.de/der-forderverein/unsere-mailingliste/

Bitte macht Gebrauch von dieser Möglichkeit, da wir dann das lästige und zeitaufwändige Pflegen von manuell erstellten Mail-Verteilern los sind und sichergestellt ist, das jeder, der sich eingetragen hat, alle unsere Informationen erhält. Informationen per Mail (wie dieser Infobrief) werden dann ausschließlich an die eingetragenen Mitglieder der Mailing-Liste versandt.

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Ein paar Neuigkeiten …

Zur Verbesserung der Kommunikation mit den Eltern und zwischen Eltern und Vorstand haben wir vom Förderverein diesen Infobrief konzipiert, der in unregelmäßigen Abständen - aber immer wenn etwas wichtiges ansteht - per Mail verteilt bzw. am ‘Schwarzen Brett’ zu finden sein wird.
Darüber hinaus haben wir einen neuen Mailverteiler geschaffen, an den in Zukunft Mails von den Eltern an den Vorstand des Fördervereins adressiert werden sollten:

info@fv-ggs-loreleystrasse.de

Alle Mails an diese Adresse werden automatisch an alle Vorstandsmitglieder verteilt. Damit wird in Zukunft eine wesentlich schnellere Reaktionszeit auf eingehende Mails sichergestellt.

Gleichzeitig werden wir alle wichtigen Infos auch im Web unter der Adresse:

http://fv-ggs-loreleystrasse.de

zur Verfügung stellen und damit in Zukunft auch die Verteilung von Informationen unabhängiger machen von nicht mehr aktuellen und schlecht pflegbaren Mail-Verteilerlisten, in denen viele Mail-Adressen nicht mehr stimmen oder nicht mehr existieren und zu einer wahren Flut von ‘undeliverable’ Mails führen.

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Keine ÜMI Anmeldung mehr möglich

Für die Übermittagsbetreung (UMI) können jetzt keine weiteren Anmeldungen mehr angenommen werden. Die räumlichen und personellen Rahmenbedingungen lassen es nicht zu, dass wir das Limit von 22 Kindern überschreiten. Dieses Limit ist mit 22 fest angemeldeten Kindern schon erreicht und darum können wir leider ab sofort für die ÜMI keine weiteren Anmeldungen mehr annehmen.